Berdasarkan dokumen Garis Panduan Media Sosial Universiti Teknologi Malaysia (UTM) yang dilampirkan, berikut adalah ringkasan padat mengenai tatacara penggunaan dan pengurusan media sosial bagi seluruh warga universiti:
Tujuan dan Skop
- Tujuan: Menjadi rujukan rasmi untuk mengurus, mengawal selia, dan melaksanakan aktiviti media sosial secara profesional, beretika, dan selaras dengan nilai institusi.
- Skop: Terpakai kepada semua staf dan pelajar UTM.
- Jenis Akaun
- Akaun Rasmi: Diwujudkan oleh fakulti, jabatan, pusat, unit, atau organisasi pelajar bagi kegunaan rasmi.
- Akaun Peribadi: Dikendalikan oleh warga universiti bagi tujuan peribadi dan tidak mewakili entiti rasmi universiti.
- Amalan Terbaik & Etika Kandungan
Setiap warga UTM tertakluk kepada etika berikut:
- Kepatuhan Undang-undang: Mesti mematuhi undang-undang negara (cth: Akta Hasutan, Akta Komunikasi & Multimedia).
- Kesahihan Maklumat: Hanya berkongsi maklumat yang sahih dan membina. Dilarang menyebarkan fitnah, berita palsu, atau provokasi melibatkan Institusi Diraja, kaum, dan agama.
- Larangan Iklan: Tiada iklan atau promosi perniagaan luar dibenarkan di akaun rasmi tanpa kebenaran bertulis Ketua PTJ.
- Penjagaan Imej: Elakkan memuat naik visual yang tidak profesional (cth: gambar pegawai sedang makan atau menguap).
- Tanggungjawab Pengurus Media Sosial
- Respon Pantas: Pertanyaan pengguna perlu dibalas dalam tempoh 3 hari waktu bekerja.
- Kawalan Komen: Mesti menapis dan menghapuskan komen spam, iklan, atau pernyataan yang tidak sesuai.
- Kerahsiaan: Dilarang memuat naik maklumat sulit, dokumen terperingkat, atau minit mesyuarat rasmi universiti.
- Prosedur Pendaftaran Akaun Rasmi
Proses pendaftaran akaun rasmi (staf/pelajar) melibatkan:
- Penyediaan maklumat asas (Nama cadangan, tujuan, platform).
- Permohonan kepada Pusat Komunikasi Korporat (PKK) melalui emel rasmi Ketua PTJ atau Penasihat Persatuan.
- Kelulusan PKK: Selepas lulus, akaun boleh diwujudkan menggunakan logo rasmi UTM yang telah diluluskan.
- Pemakluman semula: Memberi pautan akaun dan butiran penyelaras kepada PKK untuk rekod.
- Pemantauan & Penalti
- Garis panduan ini disemak setiap 5 tahun.
- Kegagalan mematuhi peraturan boleh menyebabkan tindakan tatatertib mengikut peraturan universiti yang berkuat kuasa.
Untuk maklumat lanjut layari: https://corporate.utm.my/garis-panduan-media-sosial/
Pusat Komunikasi Korporat
Pejabat Strategi dan Kesohoran Global
Universiti Teknologi Malaysia.
Garis panduan ini juga ada di sini.
ALWAYS AHEAD
civil.utm.my | The Best Civil Engineering Program in Malaysia
